Ringkasan
- ChatGPT dapat bekerja langsung dengan berbagai jenis file untuk menganalisis, merangkum, mengolah, dan menghasilkan output baru.
- Dengan aplikasi yang terhubung, ChatGPT dapat mencari serta menggunakan informasi dari layanan yang digunakan pengguna.
- Kombinasi file, aplikasi, dan AI membuat ChatGPT semakin cocok digunakan sebagai bagian dari alur kerja sehari-hari.
JatiNetwork.Com – Kemampuan ChatGPT berkembang dari sekadar percakapan menjadi ruang kerja digital yang dapat memahami file, menggunakan informasi dari aplikasi terhubung, dan membantu menyelesaikan pekerjaan secara lebih terstruktur.
File seperti PDF, spreadsheet, dokumen, gambar, hingga berbagai format data dapat diberikan kepada ChatGPT untuk dianalisis, diringkas, diedit, atau diolah menjadi output baru.
Pada saat yang sama, fitur aplikasi terhubung memungkinkan ChatGPT bekerja dengan informasi dari layanan yang sudah digunakan pengguna, seperti Google Drive dan berbagai layanan produktivitas lainnya, sesuai izin yang diberikan.
Perubahan ini membuat pengguna tidak harus selalu memindahkan seluruh informasi dari satu aplikasi ke aplikasi lain sebelum meminta bantuan AI.
Dari File Menjadi Pekerjaan
Misalnya, seorang pengguna memiliki laporan penjualan dalam format spreadsheet dan ingin mengetahui produk mana yang mengalami perubahan terbesar.
Pengguna cukup memberikan file tersebut kemudian meminta ChatGPT menganalisis data, menemukan pola, membuat tabel perbandingan, atau menyajikan hasil dalam bentuk visual yang mudah dipahami.
Hal yang sama dapat dilakukan terhadap dokumen panjang, karena ChatGPT dapat membantu menemukan informasi tertentu, merangkum isi, mengidentifikasi persoalan, hingga mengubah informasi menjadi format yang lebih praktis.
Dalam pekerjaan jurnalistik, misalnya, beberapa dokumen sumber dapat digunakan sebagai bahan awal untuk membuat ringkasan fakta, daftar nama, kronologi, atau kerangka tulisan sebelum wartawan melakukan pemeriksaan akhir.
Ketika AI Terhubung dengan Aplikasi
Kemampuan tersebut menjadi lebih luas ketika ChatGPT menggunakan aplikasi yang terhubung.
Aplikasi memungkinkan ChatGPT mencari dan merujuk informasi dari layanan eksternal, sementara pada aplikasi tertentu ChatGPT juga dapat melakukan tindakan yang didukung setelah memperoleh izin yang diperlukan.
Google Drive, misalnya, dapat dihubungkan sehingga ChatGPT dapat mencari dan merujuk dokumen, spreadsheet, maupun presentasi yang memang dapat diakses oleh akun pengguna.
Namun, koneksi aplikasi tetap mengikuti izin akun, hak akses, kebijakan workspace, serta kemampuan aplikasi yang bersangkutan.
Artinya, menghubungkan sebuah aplikasi tidak berarti ChatGPT otomatis memperoleh akses tanpa batas terhadap seluruh data di dalam layanan tersebut.
Cara Menggunakannya
Untuk pekerjaan berbasis file, langkah paling sederhana adalah membuka percakapan ChatGPT, menambahkan file yang diperlukan, kemudian memberikan instruksi mengenai hasil yang ingin diperoleh.
Contohnya:
“Analisis file laporan ini. Temukan lima temuan paling penting, bandingkan perubahan antarperiode, identifikasi risiko atau masalah yang perlu diperhatikan, kemudian buatkan tabel ringkas dan rekomendasi tindakan.”
Untuk dokumen yang lebih kompleks, pengguna dapat memberikan beberapa file sekaligus dan menjelaskan hubungan antara file tersebut.
Contohnya:
“Gunakan tiga dokumen ini sebagai sumber. Bandingkan data dan pernyataan di dalamnya, temukan informasi yang berbeda, buat kronologi berdasarkan tanggal, lalu susun laporan dengan bagian fakta yang sudah terkonfirmasi dan bagian yang masih perlu diverifikasi.”
Cara seperti ini jauh lebih efektif daripada sekadar meminta “tolong baca file ini”, karena AI diberikan tujuan kerja yang jelas.
Menggabungkan File dan Aplikasi
Kekuatan yang lebih besar muncul ketika file yang diberikan pengguna dikombinasikan dengan informasi dari aplikasi yang terhubung.
Sebagai contoh, pengguna dapat meminta ChatGPT menggunakan laporan yang tersedia dalam sebuah folder, membandingkannya dengan dokumen lain, kemudian menyusun ringkasan perkembangan terbaru.
Dalam lingkungan kerja, pendekatan seperti ini dapat mengurangi pekerjaan manual berupa membuka banyak aplikasi, mencari dokumen satu per satu, kemudian memindahkan informasi secara manual ke percakapan AI.
ChatGPT Work bahkan dirancang untuk pekerjaan yang lebih panjang dengan kemampuan melakukan riset dan analisis, bekerja dengan file serta aplikasi yang terhubung, kemudian menghasilkan dokumen, spreadsheet, presentasi, laporan, atau Sites.
Contoh untuk Pekerjaan Media
Untuk sebuah perusahaan media, misalnya, pengguna dapat memberikan beberapa laporan performa artikel kemudian meminta AI mengidentifikasi topik yang paling sering menghasilkan engagement.
Prompt yang dapat digunakan:
“Analisis seluruh file laporan performa konten yang tersedia. Kelompokkan artikel berdasarkan topik, bandingkan performanya, identifikasi tiga tema dengan perkembangan terbaik, lalu buat rekomendasi kalender konten untuk 30 hari berikutnya.”
Dari satu instruksi tersebut, AI tidak hanya diminta menjawab pertanyaan, tetapi membantu mengubah data mentah menjadi informasi yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan.
Tetap Periksa Izin dan Hasil
Kemampuan bekerja dengan aplikasi juga membuat pengelolaan izin menjadi penting.
Pengguna sebaiknya memeriksa akun yang terhubung, hak akses yang diberikan, serta tindakan apa saja yang dapat dilakukan aplikasi sebelum memberikan persetujuan.
Begitu pula dengan hasil analisis, karena AI tetap dapat membuat kesalahan sehingga informasi penting, angka, kutipan, dan keputusan yang berdampak besar tetap perlu diperiksa manusia.
Pada akhirnya, kekuatan terbesar bukan hanya terletak pada kemampuan ChatGPT membaca file atau membuka aplikasi, tetapi pada kemampuannya menghubungkan informasi tersebut menjadi sebuah alur kerja.
ChatGPT perlahan bergerak dari tempat bertanya menjadi tempat bekerja, terutama ketika file, aplikasi, konteks, dan instruksi pengguna berada dalam satu alur yang sama.***
