JatiNetwork.Com – Seringkali kita kebingungan cara membuat proposal kegiatan, terutama bagi pemula dalam sebuah organisasi, perorangan, perusahaan, atau hanya sekedar tugas dari sekolah atau kuliah.
Apakah proposal untuk kegiatan even, penelitian, bahkan proposal untuk usaha sehingga layak menjadi bahan pertimbangan si penerima proposal untuk memberikan penilaian.
Berikut ini penulis akan membuat contoh pembuatan proposal kegiatan, dengan sumber utama finansial berasal dari donatur atau sponsor, disesuaikan dengan kegiatan intinya.
Bagian Pertama
- Latar Belakang
- Maksud dan tujuan
- Manfaat dan Keuntungan
- Acara Utama, acara pendukung
- Penyelenggara
- Pihak yang terlibat
- Perizinan
- Kebutuhan anggaran dan Sumber dana
- Penutup
Bagian Kedua
Bagian ini lebih ke lampiran proposal, yang lebih rinci menyangkut masalah
- Time Schedule
- Rundown Acara
- Syarat dan Ketentuan (bagi peserta kegiatan)
- Flyer, Banner, spanduk dan materi promosi lainnya
- Media partner
- Calon sponsorship dan Donatur, termasuk manfaat apa yang bisa diterima oleh mereka
- Tokoh yang diundang, yang memungkinkan memberikan efek atau pengaruh terhadap kegiatan tersebut.
- Termasuk hiburan apa yang akan dilaksanakan, dan
- Membuat format surat-surat yang dibutuhkan, seperti format surat perizinan dan rekomendasi, surat untuk undangan peserta, undangan lainnya, dan juga format surat kepada donatur dan sponsor.
Bagian Ketiga
Bagian ini, lebih kepada bagaimana proposal tersebut akan disajikan. Apakah dalam bentuk tertulis, atau power point, vidieo, grafis, atau pilihan lainnya seperti format digital (pdf), yang pasti proposal tersebut dibuat dengan sangat menarik.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatian pada bagian ini.
- Membuat jilid atau lembaran pembuka,
- lay out dan desain proposal
- susunan yang terbaik dan terstruktur sebelum dijadikan fomat final.
Selamat mencoba, semoga sukses ya.
